Certification professionnelle Office Manager
Certification préparée Office manager · Niveau 6 · RNCP41308 Certificateur : HEAD
Préparez la certification professionnelle Office Manager de niveau 6 et développez les compétences nécessaires pour piloter l’organisation administrative, coordonner la gestion budgétaire, contribuer aux ressources humaines et accompagner les projets d’une structure.
Indicateurs clés
Objectifs, public et admission
Objectifs de la formation
Former des professionnels capables d’assurer le pilotage administratif, financier, RH et communicationnel d’une structure en accompagnement direct de la direction. Piloter l’organisation administrative et les services généraux. Coordonner la gestion budgétaire et financière. Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines. Optimiser la communication interne et externe, la gestion de projet, la transformation digitale, la conformité RGPD et les démarches RSE.
Public visé
Titulaires d'un diplôme ou titre de niveau 5 souhaitant se spécialiser dans le pilotage administratif, budgétaire, RH et communicationnel d'une structure. La formation est accessible en alternance aux candidats répondant aux prérequis et aux conditions du contrat ou du financement mobilisé.
Prérequis
- Être titulaire d'un titre ou d'un diplôme classé dans le Répertoire national des certifications professionnelles au niveau 5 (Bac +2), ou d'un diplôme reconnu conjointement par la France et un État partenaire.
- Pour tout autre diplôme obtenu à l'étranger, fournir une attestation de comparabilité ENIC-NARIC.
- Une admission dérogatoire par validation des acquis professionnels et personnels peut uniquement être étudiée selon les règles et après accord du certificateur.
Modalités et délais d’accès
Modalités d’accès
Étude du dossier de candidature et du CV, présentation collective, tests de positionnement et entretien individuel. Validation du projet professionnel par Tremplin 84 puis inscription sur la plateforme ADMTC selon le calendrier national du certificateur.
Délais d’accès
Les candidatures sont étudiées de mars à novembre, dans la limite des places disponibles et du calendrier fixé par le certificateur. Les pièces et justificatifs doivent être fournis avant les dates de clôture de la session.
Matières et programme
Organisation administrative et services généraux
Culture d’entreprise, environnement économique et juridique, procédures internes, droit et gestion des contrats, logistique, services généraux, outils numériques et systèmes d’information.
Gestion budgétaire et financière
Fondamentaux budgétaires, élaboration du budget avec Excel, gestion comptable et trésorerie, contrôle de gestion, indicateurs et tableaux de bord.
Gestion et développement RH
Droit social, administration du personnel, recrutement, intégration, formation, management, relations d’équipe, inclusion et qualité de vie au travail.
Communication et gestion de projet
Marketing et communication professionnelle, communication digitale, gestion de projet, transformation numérique, système d’information, RGPD et démarches RSE.
Organisation pédagogique
Méthodes pédagogiques
Cours collectifs en face à face, études de cas, cas pratiques, jeux de rôles, mises en situation réelles ou reconstituées, travaux individuels et collectifs, supports théoriques, PowerPoint, outils numériques, vidéoprojecteur et plateforme ADMTC. Accompagnement à la préparation des épreuves certificatives.
Modalités d’évaluation
Positionnement en entrée, contrôle continu, exercices, cas pratiques et mises en situation pendant la formation. Évaluations certificatives par bloc : étude de cas écrite, cas pratiques de gestion comptable et budgétaire, dossier écrit et oral RH, rapport d’expérience et soutenance. La certification est obtenue après validation des quatre blocs et justification d’au moins 40 jours de présence en entreprise.
Financement
Les modalités administratives de prise en charge sont précisées lors de l’inscription.
Accessibilité
Tremplin 84 étudie les besoins d’adaptation avec son référent handicap. Des aménagements pédagogiques, matériels ou d’épreuves peuvent être demandés sur justificatifs et sont soumis à la validation du certificateur selon la procédure ADMTC.
Épreuves et certification
Chaque ligne présente une épreuve, sa modalité principale et sa durée indicative.
Sur téléphone, faites glisser le tableau horizontalement pour voir toutes les colonnes.
| Code | Intitulé de l’épreuve | Modalité | Durée |
|---|---|---|---|
| BC01 | Étude de cas – Mise en conformité des processus | Écrit individuel | 4 h |
| BC02 | Cas pratiques – Gestion comptable et budgétaire | Écrit individuel, 3 livrables | 4 h |
| BC03 | Conception et formalisation des processus RH | Dossier écrit 30 % et oral 70 % | Écrit sur 3 semaines, oral 45 min |
| BC04 | Rapport d’expérience | Écrit 30 % et oral 70 % | Tout au long de la formation, oral 30 min |
Certification et informations réglementaires
Blocs de compétences
- RNCP41308BC01 – Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux.
- RNCP41308BC02 – Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure.
- RNCP41308BC03 – Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines dans une structure.
- RNCP41308BC04 – Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure.
Validation partielle
Chaque bloc de compétences fait l’objet d’une évaluation indépendante. En cas de validation partielle, les blocs validés restent acquis selon les règles du certificateur. Une session unique de rattrapage peut être organisée conformément aux directives HEAD / ADMTC.
Équivalences et passerelles
Aucune correspondance officielle n’est indiquée sur la fiche RNCP. Les possibilités de poursuite d’études ou de passerelle sont étudiées au regard du projet du candidat et des prérequis de l’établissement d’accueil.
Débouchés et poursuites d’études
Métiers accessibles
- Office Manager
- Responsable administratif et financier junior
- Responsable administratif
- Gestionnaire de bureau
- Chargé de gestion
- Assistant de direction
- Attaché de direction
- Responsable des services généraux
- Assistant RH confirmé
Secteurs et services
- PME et PMI
- Start-up et entreprises de services
- Banque et assurance
- Cabinets et professions juridiques
- Secteur commercial et social
- Administrations et organismes publics
- Services administratifs, financiers et ressources humaines
Poursuite d’études
La certification permet une insertion professionnelle directe à des fonctions de coordination administrative. Une poursuite vers une certification de niveau 7 en management, gestion, ressources humaines, finance ou direction de centre de profit peut être envisagée selon les prérequis de l’établissement visé.
Pourquoi choisir Tremplin 84 ?
Une formation polyvalente
Un parcours qui réunit administration, budget, ressources humaines, communication, numérique et gestion de projet.
Une expérience en entreprise
La certification exige une période minimale de 40 jours en entreprise afin de mettre les compétences en pratique.
Un accompagnement de proximité
Tremplin 84 accompagne les candidats pour le dossier, le positionnement, la recherche d’entreprise et la préparation des épreuves, avec un petit effectif dans chaque formation.
Taux de réussite sur les dernières années
Questions fréquentes
Quel est le niveau de la certification Office Manager ?
La certification Office Manager RNCP41308 est enregistrée au niveau 6, correspondant à un niveau Bac +3 dans la nomenclature française.
Quels sont les prérequis ?
Il faut être titulaire d’un Bac +2 ou d’une certification de niveau 5. Une VAPP peut être étudiée pour les titulaires du Bac justifiant de cinq années d’expérience dans un domaine connexe.
Combien d’heures comprend la formation ?
Le programme préparé par Tremplin 84 comprend 483 heures de formation. Le calendrier précis et le rythme sont définis pour chaque session.
La formation peut-elle être suivie en alternance ?
Oui. Le parcours est prévu en alternance selon le planning pédagogique de la session et impose une expérience minimale de 40 jours en entreprise pour obtenir la certification.
Quels métiers sont accessibles ?
Les débouchés comprennent notamment Office Manager, responsable administratif, gestionnaire de bureau, chargé de gestion, assistant ou attaché de direction et responsable des services généraux.
Comment la certification est-elle évaluée ?
Les quatre blocs sont évalués séparément par des études de cas, cas pratiques, dossiers professionnels, mises en situation et soutenances orales.
Peut-on valider les blocs séparément ?
Oui. Chaque bloc fait l’objet d’une évaluation indépendante. La certification complète nécessite la validation des quatre blocs ainsi que la période en entreprise exigée.
Où se déroule la formation ?
La formation est organisée à Tremplin 84, 813 Chemin du Périgord, 84130 Le Pontet, à proximité d’Avignon.
Vous souhaitez intégrer cette formation ?
Tremplin 84 – 813 Chemin du Périgord, 84130 Le Pontet. Téléphone : 04 90 31 35 14. E-mail : contact@tremplin84.fr.
Des opportunités d’alternance pour cette formation
Découvrez jusqu’à trois opportunités actuellement ouvertes. Les employeurs sont volontairement anonymisés ; Tremplin 84 vous accompagne dans la préparation et la transmission de votre candidature.
Office Manager en alternance
Une entreprise partenaire recrute un(e) Office Manager en alternance au Pontet. Vous préparerez le Bachelor Office Manager avec Tremplin 84 dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. Vos…